在对某个网站进行升级或全面重新设计时,一定要注意不要召开集体会议来讨论已有网站中出现的问题,防止项目偏离的方法是让网站原来的设计者谈自己的设计思想和对问题的考虑点。在集体会议中,要点是挖掘各种各样的被称为“期望清单”的想法。“期望清单”就是描述各种不考虑价格、可行性、可应用性的有关网站的想法。例如,讨论某个公司网站的建设方案时,会包括产品信息、投资者信息、公司新闻、人才引进、员工招聘以及技术支持等部分。每一个负责相关部分的设计者都会认为他们的那部分是最重要的,每个人都希望把他们那部分的链接放在主页上。
　　提出目标是非常简单的事情,更重要的是如何使目标陈述得简明并可以实现。在很多Web网站项目中,有包容一切的倾向。实际上一个网站不可能满足所有人的需求,对设计者来说,网站一定要有特定的用户和特定的任务。为了确定目标,开发小组必须要集体讨论,讨论的目的是让每一个成员都尽可能提出对网站的想法和建议。通常,集体讨论可以集中大家一致感兴趣的问题,通过讨论可以确定网站的设计方案。应该让参与讨论者意识到其最终目标是网站不能太慢或难以使用。